Эксперимент Минтруда РФ по электронному кадровому документообороту

21/09/2020 Просмотров: 555

Как известно, каждая компания стремится идти в ногу со временем и внедрять современные методы и технологии для того, чтобы повысить эффективность своей работы.

С 2021 года любая компания может принять участие в эксперименте, проводимом Минтрудом РФ, о переводе части кадровых документов в электронный вид. Соответствующий приказ уже издан Минтрудом РФ.

Это означает, что работники смогут направлять заявления работодателю в электронном виде через сервисы, а работодатель сможет издавать приказы на отпуск, командировку, работу в выходной день и сверхурочную работу в электронном виде. При этом данные приказы также будут направляться работникам на ознакомление через сервисы (без необходимости личного прихода для подписания). «ДомодержецЪ» выяснил, что при желании, работники смогут получить кадровую справку в электронном виде, подписанную ЭЦП работодателя, (при этом возможность получения бумажной справки также сохраняется). Для этих целей будет сделана доработка информационных систем.

В эксперименте участвуют только некоторые, наиболее массовые, документы кадрового администрирования, такие как, например, приказ на отпуск. Трудовой договор, приказы о приёме, переводе, увольнении и т.п. по-прежнему будут вестись в бумажном виде.

Участие работников в эксперименте носит добровольный характер (все работники будут уведомлены под роспись). Вероятно, что все сотрудники согласятся участвовать в данном эксперименте, т.к. электронный документооборот будет экономить время как работников, так и работодателя; ускорит процессы согласования и подписания кадровых документов; позволит сэкономить материальные ресурсы и сделает процессы более «прозрачными». Кроме того, возможность электронного взаимодействия очень важна в период нестабильной эпидемиологической ситуации.



Статья: Эксперимент Минтруда РФ по электронному кадровому документообороту
Автор: Публикатор ДомодержецЪ